云保质期计算器 - 使用教程

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目录

1. 基础使用
2. 到期回减
3. 群组管理
4. 消息提醒规则
5. 商品列表
6. 微信订阅消息恢复
7. 邮箱授权码获取
8. 钉钉提醒配置
9. 企业微信提醒配置
10. 微信接收QQ邮箱提醒
11. 关于看激励广告与长期规划
12. 支持作者持续优化

1. 基础使用

数据上云

基础使用非常简单：只需添加商品，设置临期提醒日期，订阅微信消息提醒。（添加商品使用[扫码录入]更快哦）

✅ 单个群组/门店可以添加3000个商品，一个账号可以创建5个群组/门店（包括默认创建的群组）。够用情况下建议只保留默认群组，添加管理商品比较方便。

✅ 您录入的数据存储在云端服务器，并与您的微信账号绑定。无论换手机或者电脑，只要登录同一微信，打开小程序都可以查看您的数据。

2. 到期回减

支持自动化填写

到期回减：是用于计算临期/退货日期，就是从到期日往回减多少天给你推送消息提醒（需订阅提醒）。

• 设置整数时，关注到期日期，例如20号到期，到期回减设置5天，就15号提醒你；
• 设置分数时，关注保质期，例如保质期90天，到期回减设置1/10，就是回减9天，到期前9天提醒你。

✅ 如果你希望根据保质期自动化填写到期回减，请到设置页打开并配置到期回减规则。

✅ 规则是开启状态时，这些操作：扫码录入、选择商品、复制新增，如果有带到期回减配置，会使到期回减规则进入沉默状态，点击规则入口，即可激活规则运行。（这个逻辑的目的是，优先使用您的自定义或历史配置）

3. 群组管理

添加成员、转移

一、添加成员

1. 到群组管理页面，把你的群组授权码给成员扫一扫（成员不是用微信扫码，二维码底下有说明）；
2. 让成员到添加商品页面，点击左上角，切换到刚授权的群组，添加一个商品；
3. 然后你到商品列表页面，下拉刷新一下，就可以看到他添加的商品；

✅ 成员可以一起管理商品，以及获取群组超级VIP，但无法管理群组信息。

✅ 一个群组支持30个成员；一个账号可以创建5个自己的群组，加入30个别人分享的群组。

二、群组转移

群组管理员离职，可以把群组转移给群组下的其他成员，在成员管理页面操作。

转移后，成员只需重进一下小程序，就可以看到。

4. 消息提醒规则

每天8-9点

1. 每天早晨8-9点下发提醒，存在已到期或已临期商品，并且配置了提醒通道，就会下发；
2. 到期商品，从到期日(实际剩余1天)开始提醒，连续提醒3天，直到商品下架或删除；
3. 临期商品，从临期日(实际剩余1天)开始提醒，连续提醒5天，直到商品到期、下架或删除。

5. 商品列表

查询、筛选

1. 群组/门店切换，支持商品分库管理，适用于多个门店分开管理，或居家与超市分开；
2. 默认排序，是根据到期时间正序（小到大）排序，正序即日期较小的排前面；
3. 默认筛选的数据，是不含下架和已删除的商品；
4. 按字段查询，支持名称、条形码、分类、备注等模糊查询。

6. 微信订阅消息恢复

根据微信订阅消息的机制与限制规则，用户关闭或操作不再接收订阅消息后，之前的所有订阅授权（包括已获得的订阅次数）都会失效。由于我们无法获得该事件的通知，后台会在您下一次操作或合适的时机，清空您之前的订阅次数，确保订阅次数准确无误。

恢复订阅消息的步骤如下：

1. 点击右上角【···】→【设置】→【消息订阅】；
2. 开启并接收提醒：
   • 2.1 打开【接收通知】开关；
   • 2.2 进入【保质期到期提醒】选择【接收】或【接收并提醒】；
3. 重新增加订阅提醒次数。

PS: 异常提示会在您成功增加订阅提醒次数后消失

7. 邮箱授权码获取

QQ邮箱为例

1. 什么是授权码？

授权码是QQ邮箱为保障账户安全推出的特殊密码，用于：

• 电脑邮件客户端（Outlook、Foxmail等）
• 手机邮件APP（非QQ官方客户端）
• 需要连接邮箱的第三方应用（如CRM系统、网站后台等）

2. 如何获取授权码？

步骤：

1. 登录网页版QQ邮箱（mail.qq.com）
2. 点击顶部菜单栏【设置】>【账户】
3. 向下滚动到【POP3/IMAP/SMTP服务】部分
4. 找到【生成授权码】按钮（可能需要验证密保）
5. 按页面提示操作后，系统会生成16位字母数字组合的授权码

3. 重要注意事项

• 安全性：授权码仅显示一次，请及时复制保存
• ⏳ 有效期：默认长期有效，但修改密码后需重新生成
• 专用性：不同设备/应用建议使用不同授权码（可生成多个）
• ❌ 非密码：不能用于直接登录网页版或QQ客户端

8. 钉钉提醒配置

1. 【PC端】任意拉3个人成立一个群组，然后将其他人踢出群；
2. 在群设置→机器人→添加机器人，添加一个新的【自定义】机器人；
3. 安全设置→勾选”加签”，同意协议完成添加；
4. 打开机器人设置，复制内容到钉钉通道
   • 4.1 Webhook地址，复制到【Webhook】一栏；
   • 4.2 安全设置加签内容，复制到【加签Secret】一栏；
5. 点击【测试】按钮验证一下，验证成功点击保存。

9. 企业微信提醒配置

1. 任意拉3个人成立一个群组，然后将其他人踢出群；
2. 在会话列表右键点击刚创建的群→添加群机器人→新创建一个机器人→自定义机器人名称；
3. 复制WebHook地址到【WebHook】一栏；
4. 点击【测试】按钮验证一下，验证成功点击保存。

10. 微信接收QQ邮箱提醒

仅限QQ邮箱

1. 打开微信APP，在【我】的页面点击【设置】选项；
2. 进入设置页面后，点击【通用】选项；
3. 在通用页面，点击【辅助功能】选项；
4. 进入辅助功能页面，点击【QQ邮箱提醒】选项，按要求输入QQ账号密码进行绑定；
5. 最后在QQ邮箱提醒页面，把【接收邮箱提醒】的开关打开即可。

11. 关于看激励广告与长期规划

1. 关于看激励广告

• 可选福利[商品图片]，可通过看激励广告领超级VIP开启，请按需开启；

2. 长期规划

• 小程序付费购买SVIP是可选项，始终会保留看广告领SVIP选项，请大家放心使用；

12. 支持作者持续优化

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最后更新时间：2026年4月